Für Dienstleister mit eigener Preisliste.
Aus Kundenanfragen werden prüfbare Angebote in 30 Sekunden.
offerre macht aus E-Mails, PDFs und Excel-Anfragen einen kalkulierten Angebotsentwurf mit Ihren Preisen. Alper Bulat richtet den Ablauf persönlich ein; Sie prüfen und senden.
Ohne Termin: Sie senden eine anonymisierte Anfrage, den Beispiel-Durchlauf erhalten Sie am nächsten Werktag.
Persönlich eingerichtet. Server in Deutschland. KI-Verarbeitung in der EU. Kein Training mit Ihren Daten.
Gezeigt wird ein realistischer Beispieldurchlauf mit Testdaten.
14:32 — Drei Anfragen an offerre weitergeleitet.
14:32:21 — Erster Entwurf bereit.
14:36 — Geprüft und versendet.
14:32 · Anfrage eingegangen.
Die Realität ist unstrukturiert. offerre nimmt sie so an, wie sie kommt.
Eine weitergeleitete Kundenmail, Freitext mit Anhang. offerre liest beides, auch PDF und Excel.
Posteingang · Vorgang
AG-2026-0142
Reinigung Büroobjekt Ludwig-Erhard-Allee 14
Petra Vogelmann
<p.vogelmann@hertel-hausverwaltung.de>
Heute, 14:32
Guten Tag, wir betreuen das Büroobjekt Ludwig-Erhard-Allee 14 in Karlsruhe (ca. 420 m² auf zwei Etagen) und suchen ab 1. Juli eine zuverlässige Unterhaltsreinigung, zweimal pro Woche, idealerweise montags und donnerstags. Sanitärbereiche und Teeküchen bitte einplanen. Die Fenster müssten ebenfalls regelmäßig gemacht werden. Vor Übernahme wäre eine Grundreinigung nötig. Eine Flächenaufstellung hänge ich an. Können Sie uns ein Angebot zukommen lassen? Mit freundlichen Grüßen Petra Vogelmann Hertel & Co. Hausverwaltung GmbH
Reicht der Inhalt nicht, entwirft offerre eine Rückfrage statt zu raten.
14:32:21 · Entwurf bereit. Vier Positionen, jede mit Herkunft. · 21 Sekunden nach Eingang.
30 Sekunden, prüfbar, nichts versteckt.
Vier Positionen, jede mit Herkunft aus Ihrer Preisliste. Die Beträge sind gerechnet, nicht von der KI geschätzt.
Entwurf · Vorgang
AG-2026-0142
1 Unterhaltsreinigung Büroflächen, 2× wöchentlich (Mo/Do)
545,67 €
423 m² × 1,29 €
/ Monat
2 Sanitär- und Teeküchenservice
86,40 €
1 pauschal × 86,40 €
/ Monat
3 Glas- und Rahmenreinigung innen/außen
—
Menge fehlt
Gesamt monatlich
752,16 €
inkl. 19 % USt.
Pos. 3: Glasfläche in der Anfrage nicht beziffert — Menge prüfen. offerre rät nicht.
14:34 · Sie prüfen. Eine Position angepasst.
Die fehlende Menge trägt der Mensch ein. Nicht das Modell.
Sie tragen die 96 m² nach, die Summe rechnet neu. Dann erst: Versand.
KI liest. Code rechnet. Mensch entscheidet.
Preise nur aus Ihrer Preisliste. Kein Auto-Versand, kein Training mit Ihren Daten.
Prüfung · Vorgang
AG-2026-0142
3 Glas- und Rahmenreinigung innen/außen
—
Preisliste: Glas- und Rahmenreinigung innen/außen (1,85 € / m²)
Gesamt einmalig
463,10 €
inkl. 19 % USt.
14:36 · Angebot versendet.
Das bekommt die Kundin.
Ihr Briefkopf, Ihre Anrede, alle Pflichtangaben. Ein Angebot, wie Sie es selbst schreiben würden, nur schneller.
Mit dem Versand beginnt die Bindefrist: 14 Tage. Der Vorgang wartet jetzt auf die Kundin.
14:36 Uhr · als PDF
Klarwerk Gebäudeservice GmbH
Gablonzer Straße 11 · 76185 Karlsruhe
Angebot
- Angebotsnr.
- AG-2026-0142
- Datum
- 09.06.2026
- Gültig bis
- 23.06.2026
Hertel & Co. Hausverwaltung GmbH
z. Hd. Petra Vogelmann
Amalienstraße 47 · 76133 Karlsruhe
Unterhaltsreinigung Ludwig-Erhard-Allee 14, 76131 Karlsruhe
Sehr geehrte Frau Vogelmann, vielen Dank für Ihre Anfrage. Für das Objekt Ludwig-Erhard-Allee 14 bieten wir Ihnen die Unterhaltsreinigung wie folgt an:
An dieses Angebot halten wir uns bis zum 23.06.2026 gebunden (§ 145 BGB).
Vorgang AG-2026-0142
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Reinigung Büroobjekt Ludwig-Erhard-Allee 14
Petra Vogelmann <p.vogelmann@hertel-hausverwaltung.de>
Heute, 14:32
Guten Tag, wir betreuen das Büroobjekt Ludwig-Erhard-Allee 14 in Karlsruhe (ca. 420 m² auf zwei Etagen) und suchen ab 1. Juli eine zuverlässige Unterhaltsreinigung, zweimal pro Woche, idealerweise montags und donnerstags. Sanitärbereiche und Teeküchen bitte einplanen. Die Fenster müssten ebenfalls regelmäßig gemacht werden. Vor Übernahme wäre eine Grundreinigung nötig. Eine Flächenaufstellung hänge ich an. Können Sie uns ein Angebot zukommen lassen? Mit freundlichen Grüßen Petra Vogelmann Hertel & Co. Hausverwaltung GmbH
Tag 2 · 10.06.2026
Tag 2 · 09:12 · Angenommen.
Der Durchlauf hat einen Ausgang.
Ihre Kundin öffnet den Link, prüft die Summen und nimmt rechtsverbindlich an: digital unterschrieben, ohne Login, ohne Ausdruck. Zurück in offerre kippt der Status.
Kommt erst eine Rückfrage, entwirft offerre die Antwort. Gesendet wird vom Menschen.
Kundensicht auf dem Handy.
Klarwerk Gebäudeservice GmbH
Gablonzer Straße 11, 76185 Karlsruhe
Angebot
AG-2026-0142
vom 09.06.2026
gültig bis 23.06.2026
Hertel & Co. Hausverwaltung GmbH
Betreff: Unterhaltsreinigung Ludwig-Erhard-Allee 14, 76131 Karlsruhe
- 1 Unterhaltsreinigung Büroflächen, 2× wöchentlich (Mo/Do)545,67 € / Monat
- 2 Sanitär- und Teeküchenservice86,40 € / Monat
- 3 Glas- und Rahmenreinigung innen/außen177,60 €
- 4 Grundreinigung vor Vertragsbeginn389,16 €
- Monatlich brutto
- 752,16 €
- Einmalig brutto
- 674,44 €
Beträge inkl. 19 % USt.
Ihre Sicht: Der Status kippt.
Zurück in offerre · Angebote
AG-2026-0142 · Hertel & Co. Hausverwaltung GmbH
Versendet am 09.06.2026
Tag 2 · 09:14 · Übergabe an die Buchhaltung.
Kein Doppeltippen. Die Buchhaltung übernimmt.
Das angenommene Angebot wird als Auftragsbestätigung an lexoffice oder sevDesk übergeben — die Anbindung richten wir im Pilot gemeinsam ein. Kundin, Positionen und Beträge werden nicht doppelt getippt.
Die XRechnung macht Ihre Buchhaltung; offerre will keine sein.
Zurück in offerre · Vorgang
AG-2026-0142
Hertel & Co. Hausverwaltung GmbH
752,16 € / Monat
Angenommen — als Auftragsbestätigung übergeben:
Auch ohne lexoffice oder sevDesk: strukturierte Übergabe an Ihr System.
Bilanz
Zwei Tage Laufzeit, ein Vorgang. Aktive Arbeitszeit: keine drei Minuten.
Tag 2 · 09:15 · Protokoll geschlossen. Die nächste Anfrage liegt schon im Posteingang.